将工作文件夹做一个大致分类

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我们在工作的时候会需要在电脑上面保存大量相关的资料,这些资料涉及
面非常广,内容也非常繁杂,有的是公司内部的重要资料,也有外部的一些合
作文件,还有一些合同、数据之类,此外或许还有些备份的以往的资料,这些
不同类型的文件如果你都把它们堆积在一个盘或者是一个文件夹里,那么你可
有的忙了,或许没几次你就会被领导叫去问话了。
在当下的电脑系统中,不管搜索功能如何方便,我们毕竟还是需要经过
输入关键词”“搜索”“设定目标文件”等几个步骤的。因此,我们应该设
定一个专门存放工作资料的盘,我们不推荐把资料放进C盘,因为这样会大大
的阻碍电脑的运行速度,所以说大家可以在其他盘里选择一个盘,命名为“工
作”,当然这个重命名的问题可以根据自己的喜欢来设定。随后我们就可以在
这个“工作”盘里进行逐层设置文件夹并进行归类整理了。
我们不提倡将文件夹进行过于细致的分类,有些人习惯将文件夹设置了一
层又一层,管理得过于细致反而会有弊端,因为它会让你在存放新文件时产生
这样的疑惑:“这个文件到底要保存到哪个文件夹里呢?”文件夹分得越细
想要找到目标文件所花费的时间便越长。
所以说,根据不同的资料类型我们只需要给文件夹进行大致的分类就可以
了,这样我们寻找起来也比较方便,否则设定无数个子文件夹之后你的工作将
会更为啰唆。我们可以尝试一下下面的方法。
第一,设置一个名为“工作”的盘,将与工作相关的文件都存放在这个盘里。
第二,工作盘中,按不同的公司与领域,再设置“大分类文件夹”。
第三,“大分类文件夹”下再按照不同的项目进一步设置“小分类文件夹”。
这个方法非常简单,对于电脑文件夹的整理工作也是非常实用、便捷。学
会了分类整理,相信我们电脑里的所有文件就都被有序地管理了起来。
整理启示Q
分类是整理工作中一个非常重要的步骤,不懂得分类的整理工作将会
崩溃,结果也是一团糟,所以说为了自己日后的方便,我们一定要养成归
类存放文件的习惯,这样才不会在工作的过程中显得措手不及.